6 Cara Membuat Kuesioner di Google Forms Ini Bikin Kerjaan Cepat Kelar

1. Melakukan survey sudah serba online

Ada beberapa opensource yang menyediakan layanan membuat survey online gratis di internet. Beberapa di antaranya adalah Google Forms, Formlets, LimeSurvey dan Typeform. Mereka memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Mulai dari tampilan untuk pengguna, fitur, pilihan jawaban, kecepatan muat laman hingga sistem pengelola data.

Cara membuat survey online gratis pun sangat gampang. Kamu mengikuti langkah di bawah ini:

• Tentukan tujuan dan detilnya seperti responden yang disasar dan durasi yang dibutuhkan untuk melakukan survey ini
• Buat pertanyaan yang sesuai dengan data yang dibutuhkan
• Buka situs penyedia survey online gratis yang hendak dicoba
• Ikuti langkah yang sudah tersedia di penyedia survey di situs. Isi dengan benar satu per satu form pembuatan survey online-nya hingga tuntas

Masih belum jelas? Lanjutkan bacaan dengan scroll ke bawah untuk tahu lebih lanjut tentang cara membuat kuesioner di Google Forms termasuk trik dan tipsnya juga.

2. Bikin format survey online dengan Google Forms

Salah satu perangkat survey online yang populer dan terpercaya adalah Google Forms. Lewat fitur dari Google ini, kamu bisa langsung mengolah data lewat beberapa perangkat lain yang ada di Google. Seperti Docs dan Spreadsheets. Semuanya bisa diakses secara cuma-cuma dengan menggunakan akun e-mail Google.

Berikut adalah cara membuat survey online dengan Google Forms:

• Masuk ke akun Google, cari menu Form di Google Drive. Jika susah menemukannya, tinggal klik tautan ini https://docs.google.com/forms/. Link ini otomatis mengarahkanmu ke laman menu Google Forms
• Buat baru dengan mengklik menu Kosong atau Blank
• Kamu akan diarahkan ke laman baru. Kamu harus mengisi beberapa hal seperti judul survey online dan deskripsinya
• Di bagian bawahnya, kamu sudah bisa melihat beberapa kolom pertanyaan yang bisa diisi. Pilih alternatif jawaban yang dikehendaki. Ada beberapa pilihan jawaban seperti pilihan ganda, jawaban singkat dan paragraf, checkboxes untuk memungkinkan responden memilih lebih dari satu jawaban, serta skala.
• Kamu juga bisa menggunakan pilihan jawaban berupa tanggal dan waktu untuk beberapa pertanyaan spesifik seperti tanggal lahir responden.
• Untuk menambah daftar pertanyaan, kamu bisa klik ikon + di bagian bawah pertanyaan terakhir yang tertulis
• Di bagian kanan, bisa ditemukan beberapa ikon seperti ikon menambah gambar atau membuat seksi khusus yang memisahkan satu grup pertanyaan dengan grup lainnya
• Kamu juga bisa membuat pertanyaan yang harus dijawab dengan menggeser ikon wajib diisi di bawah setiap pertanyaan yang kamu buat
• Bila sudah selesai, klik ikon berbentuk mata untuk melihat sekilas tampilan survey online dengan Google Form yang sudah kamu buat. Teliti beberapa hal, termasuk kesalahan ejaan dan lain sebagainya
• Jika sudah kamu teliti, klik ikon berbentuk gerigi untuk mengatur akses survey online. Apakah satu akun hanya boleh mengisi sekali atau boleh lebih serta beberapa pengaturan lainnya
• Selesai semua langkah, terakhir kamu hanya perlu mengklik tombol Kirim dan membagikan link-nya ke responden

Di Google Forms, tidak ada batas jumlah pertanyaan. Kamu bebas menentukan seberapa panjang kuesionermu. Namun, tentunya terlalu banyak pertanyaan bisa bikin respondenmu sebal. Cara membuat survey online dengan Google Form di atas benar-benar mudah, bukan? Tak perlu repot mencetak dan menyebarkan secara manual. Tinggal share link di media sosial, selesai!

Baca juga: Cara Mudah dan Cepat Membuat Label Undangan

3. Menyelesaikan form lewat handphone

Walau memang lebih nyaman membuat melengkapi bahan survey di laptop dan komputer dengan layar yang besar, kamu bisa mencicil bikin Google Form di di HP Android. Sayangnya, ia tak seperti Google Docs, Slides dan Spreadsheet yang memiliki aplikasi sendiri.

Untuk itu, kamu perlu mengikuti cara membuat Google Formulir di HP Android berikut ini agar lebih jelas:

• Buka browser di ponsel, klik tautan ini forms.google.com. Jika belum login, kamu diwajibkan login dulu ke akun Google milikmu. Tautan ini membawamu ke menu pengisian form kuesioner baru.
• Mulai isi formulir dengan data kuesioner yang akan dibuat. Mulai dari judul, deskripsi dan daftar pertanyaan. Langkahnya kurang lebih sama saja dengan cara sebelumnya.
• Karena ini di ponsel yang layarnya jauh lebih kecil, kamu akan menemukan lebih banyak ikon. Untuk mem-posting Google Form di HP Android, kamu wajib mengklik ikon berbentuk pesawat kertas yang artinya Kirim.
• Kamu akan diarahkan untuk mengisi email tujuan. Bisa kirim ke e-mail-mu sendiri agar mengetahui link menuju kuesionermu. Kamu juga langsung e-mail orang lain yang menjadi calon respondenmu.

Cara membuat Google Form di HP Android pun tak jauh beda dengan proses pembuatannya di komputer. Bedanya lebih banyak ikon gambarnya saja. Sebagai anak muda, kamu wajib paham cara membuat kuesioner di Google Form ini. Ilmu ini sangat berguna untuk mengerjakan tugas, skripsi dan ide bisnis, lho.

4. Kuesioner skripsi dengan Google Forms? Bisa dong!

Skripsi jadi tugas yang dianggap lebih seram dari film horor Suzzanna sekalipun. Dulu sebelum media sosial merajalela, kamu pun harus siap keliling perpustakaan untuk mencari responden acak. Kamu pun harus wawancara orang satu per satu untuk mendapatkan data.

Alhasil, susah banget untuk segera menyelesaikan skripsi yang menguras tenaga dan waktu. Dengan adanya penyedia survey online seperti Google Formulir hidupmu pun dipermudah. Jika sudah tahu langkahnya, kamu pun bisa bikin kuesioner skripsi dengan Google Forms lewat ponsel. Bahkan bisa kamu lakukan sambil nunggu ojek. Hemat waktu!

Sekarang, tinggal ikuti tips jitu bikin kuesioner berikut biar kamu bisa dapat data yang valid:

• Jangan menulis terlalu banyak pertanyaan. Rangkum jadi satu pertanyaan dengan menggali lebih lanjut soal data yang dibutuhkan
• Tak perlu kolom terlalu detil tentang data responden. Ini yang bisa bikin mereka malas sebelum mengisi pertanyaan pentingmu. Daripada tanggal lahir, ganti dengan rentang usianya saja
• Buat pertanyaan yang menarik dan tidak template, biar responden tidak bosan. Alih-alih bertanya tentang sesuatu yang terlalu umum, gali informasi yang lebih spesifik
• Berikan undian berhadiah untuk beberapa orang beruntung yang bersedia mengisi kuesioner skripsi dengan Google Forms milikmu. Lebih praktis lagi, kamu bisa memberikan mereka tautan untuk mengunduh freebies yang sudah kamu siapkan, bisa berupa wallpaper ponsel misalnya
• Ada tips tambahan jika hendak memproteksi kuesioner skripsi di Google Forms dengan password. Caranya buat satu pertanyaan dan meminta responden untuk mengisi. Jadikan sebagai pertanyaan yang wajib dijawab. Klik pada ikon titik tiga yang ada di pojok kanan bawah. Pilih Validasi respon. Kemudian atur beberapa hal seperti ini Ekspresi reguler => Kecocokan. Setelah itu, kamu bisa membuat password tertentu. Beri karakter ^ dan $ di antara kata kunci yang kamu pilih. Misal kamu membuat password "katakunci", maka yang harus kamu tulis adalah ^katakunci$. Selesai.

Membuat kuesioner skripsi dengan Google Forms memang memudahkan prosesnya. Namun hati-hati juga, kalau lagi sial kamu bisa saja menemukan orang iseng yang mengisi survey online secara serampangan. Pastikan untuk menyebarkan tautan ke orang yang bisa dipercaya.

5. Kelebihan Google Forms dibanding penyedia survey online lain

Sebagai sebuah aplikasi gratisan, ada beberapa kelebihan dan kekurangan Google Forms yang perlu kamu tahu. Google Form memang punya banyak kelebihan sebagai penyedia layanan survey online yang bisa diakses dengan mudah tanpa biaya. Beberapa kelebihan Google Forms antara lain:

• Gratis tanpa biaya sepeser pun. Kamu hanya perlu membuat akun Google untuk membuat kuesioner di Google Forms
• Sangat mudah dan cepat. Dalam hitungan menit, kuesionermu bisa langsung disebar lewat tautan
• Desain interface-nya yang mudah dipahami oleh pengguna, ada fitur drag and drop yang bisa dimaksimalkan
• Google Forms dilengkapi dengan fitur feedback yang bisa digunakan untuk mengolah data yang sudah diperoleh dari survey online
• Tidak ada batasan jumlah pertanyaan. Berbeda dengan beberapa penyedia layanan survey online lainnya yang membatasi jumlah pertanyaan dan respon untuk akun gratisnya

Baca juga: Cara Membuat Blog Gratis untuk Pemula

6. Kekurangan Google Forms yang harus kamu tahu

Meski terlihat nyaman dipakai, cara membuat survey online dengan Google Form pun tidak melulu menyenangkan. Ada beberapa kekurangan Google Forms yang wajib diantisipasi, antara lain:

• Harus terhubung ke internet selama membuat kuesioner di Google Forms
• Kamu tak bisa banyak mengubah format kuesioner sesuai dengan keinginanmu sendiri. Semua sudah terpatri seperti yang sudah disediakan
• Ada beberapa masalah keamanan, untuk itu bila perlu kamu bisa membuat password yang aman untuk melindungi kuesioner online kamu dari yang nggak serius membantu dalam mengisi survey
• Meski tidak ada batasan dalam jumlah pertanyaan dan respon, Google Forms hanya bisa menyimpan data berupa teks sampai 500 Kb, sementara gambar hanya 2 MB. Untuk Spreadsheets data hanya mampu menampung 40 sheets