14 Cara Membuat Paspor Online yang Mudah, Runtut dan Efisien

1.

Cari tahu dulu jenis paspor yang ada

Sebelum memulai cara daftar paspor online, kamu harus tahu dulu jenis paspor apa saja yang tersedia ditawarkan oleh Dirjen Imigrasi Indonesia. Ada dua jenis, yaitu paspor biasa dan e-paspor. Paspor biasa juga ada 2 jenis, yaitu 24 halaman yang dikhususkan untuk Tenaga Kerja Indonesia (TKI) dan Tenaga Kerja Wanita (TKW) dan 48 halaman.

Yang membedakan e-paspor dengan paspor biasa adalah adanya chip biometrik. Ada kelebihan yang ditawarkan dari e-paspor tapi tidak bisa dipakai oleh paspor biasa. Salah satunya adalah tidak perlu mengurus visa kunjungan wisata ke Jepang selama 15 hari. Selain itu, di beberapa bandara terdapat gate otomatis untuk memeriksaan pemegang e-paspor.

Untuk saat ini, kamu hanya bisa daftar antrian paspor online di kantor Imigrasi tertentu. Yaitu di DKI Jakarta dan Surabaya. Menyoal harga, e-paspor juga lebih mahal dari paspor biasa. Ketika biaya pembuatan paspor 2019 biasa 48 halaman adalah Rp300 ribu, e-paspor adalah Rp 600 ribu. Informasi ini bakal berguna buat yang dalam waktu dekat bakal mengikuti cara perpanjang paspor online.

2.

Siapkan beberapa dokumen yang dibutuhkan

Pertama-tama, ada beberapa berkas asli yang harus dipenuhi sebagai syarat pembuatan paspor online. Ini dia di antaranya yang harus siap sebelum memulai cara daftar paspor online:

• Kartu Keluarga
• Kartu Tanda Penduduk (KTP)
• Akta Kelahiran
• Ijazah SD, SMP atau SMA (bawa salah satu)
• Surat keterangan nikah (untuk yang sudah)
• Surat penetapan ganti nama (untuk yang ganti nama)
• Materai 6.000 1 lembar
• Fotokopi masing-masing berkas sebanyak 2 lembar di kertas A4 tanpa dipotong

Beberapa berkas di atas adalah data yang harus dibawa kertas asli dan fotokopinya sebanyak 2 lembar. Data di atas wajib dibawa untuk proses validasi untuk memastikan tidak ada perbedaan ejaan nama pada identitasmu. Jika namamu mengalami perubahan, sangat disarankan untuk membawa surat keterangan untuk memudahkan proses ini.

Selain membawa berkas aslinya, kamu juga harus membawa fotokopian tiap berkas sebanyak 2 lembar di kertas A4. Jangan dipotong, karena ini menjadi aturan yang wajib diikuti. Usahakan sudah memfotokopinya sebelum kamu tiba di kantor Imigrasi yang ditentukan supaya nggak panik saat datang ke sana.

3.

Sudah ada antrean online yang mempermudah proses membuat paspor online

Sebelum ada cara daftar paspor online, peserta diharuskan mengantre sebelum kantornya buka. Bahkan ada yang bela-belain datang ketika subuh mengingat kuota harian dari kantor Imigrasi yang terbatas.

Namun ini tidak akan terjadi lagi. Sebab, di semua kantor imigrasi di Indonesia sekarang sudah menyediakan layanan antre online. Bisa dengan mengantre via website atau download aplikasi antrian paspor online bernama Antrian Imigrasi Online, atau menghubungi nomor WhatsApp dari kantor imigrasinya.

Untuk merasakan kemudahan di atas, kamu disarankan untuk mengantre lewat aplikasi Antrian Imigrasi Online. Ini dia langkah dab cara daftar paspor online:

• Pilih kantor Imigrasi terdekat
• Pilih jenis permohonan, ppaspor baru atau penggantian
• Pilih tanggal yang tersedia yang berwarna hijau
• Pilih waktu kedatangan pagi (08.00 – 12.00) dan siang (13.00 – 15.00)
• Pilih jumlah pemohon
• Masukkan data pribadi

Setelah data terisi dan dan di-submit, kamu akan mendapatkan pesan konfirmasi. Ikuti informasi yang ada dalam pesan tersebut. Untuk memudahkan proses registrasi di hari-H, cetak saja e-mail tersebut.

Baca juga: Siapkan Hal Esensial Ini Sebelum Membuat Paspor Baru

4.

Perhatikan penampilan sebelum berangkat ke kantor Imigrasi

Menjadi salah satu instansi pemerintahan, kamu juga dituntut untuk berpakaian rapi. Siapkan kemeja, celana dan rok panjang dan sepasang sepatu. Jangan sampai kamu datang ke sana dengan pakaian seadanya dan pakai sandal jepit.

Karena akan melakukan sesi wawancara dan foto, kamu juga perlu memilih warna kemeja yang akan dikenakan. Menjadikan latar putih sebagai background-nya, akan lebih baik jika kamu memilih warna cerah selain putih untuk dipakai di momen ini.

Mengikuti dasar cara daftar paspor online ini bertujuan supaya fotomu di paspor tidak seperti hantu kepala melayang. Dengan kemeja berwarna, fotomu juga bakal terlihat lebih segar. Selain itu, pastikan untuk tidak memakai makeup terlalu tebal.

5.

Di hari-H, tinggal datang sesuai tanggal dan jam yang sudah ditentukan

Setelah sukses mengikuti langkah dan cara mendaftar paspor online di atas, kamu harus menyiapkan segala sesuatu yang diperlukan. Yang perlu diingat, pastikan untuk membawa berkas, mengenakan pakaian rapi dan datang sebelum jam yang ditentukan.

Jangan sampai kamu datang terlalu lambat hingga mengganggu antrean jam berikutnya. Selain itu, kamu disarankan untuk membawa ballpoint sendiri. Jika diminta untuk melengkapi data yang terlewat, kamu tidak bingung meminjam dan menunggu milik orang lain dan petugas.

6.

Saat datang, langsung konfirmasi kehadiran di tempat yang sudah disediakan

Di sana, kamu akan bertemu dengan peserta yang sudah mengantre online lainnya. Kamu akan diminta untuk mengonfirmasi kehadiran serta melakukan pengecekan kelengkapan dokumen. Setelah dikonfirmasi dan dokumen dirasa lengkap, kamu akan diminta langsung masuk ke dalam ruangan untuk menunggu namanya dipanggil.

Jika mengikuti daftar antrian paspor online, kamu tidak akan diminta mengantre mengular dan terlalu lama. Trik cara membuat paspor online ini dijamin bakal menghemat waktu dan energi. Ini juga berlaku dalam cara perpanjang paspor online.

7.

Jangan lupa bawa alat tulis dan materai

Saat sudah tiba di kantor Imigrasi, jangan datang dengan tangan kosong. Paling tidak, ada ballpoint hitam di saku  kecuali kamu mondar-mandir mencari pinjaman atau harus beli alat tulis di sekitar kantor imigrasi.

Selain itu, untuk melengkapi syarat pembuatan paspor online yang cepat dan efisien, siapkan 1 lembar materai. Materai ini akan dipakai dan ditempel di salah satu bagian formulirnya. Beli materai sebelum berangkat sangat disarankan. Sebab jika beli di koperasi kantor imigrasi, harganya akan jauh lebih mahal.

Baca juga: Daftar Negara Bebas Visa yang Wajib Disambangi

8.

Persiapan masuk ruang foto dan sidik jari

Setelah berkas dirasa lengkap, kamu akan diberi nomor antrean untuk pengambilan foto dan sidik jari. Kamu tinggal duduk dan menunggu hingga nomormu dipanggil. Durasi menunggunya bisa bervariasi, tergantung kepadatan antrean.

Di musim sepi atau bukan musim umroh dan haji, antreanmu bisa lebih cepat. Begitu juga jika mengurus di kantor imigrasi yang memang traffic-nya tidak padat, maka durasi menunggumu pun akan lebih cepat.

9.

Sesi wawancara yang biasanya nggak lama

Setelah nomormu dipanggil, kamu harus segera mencari meja petugas yang dimaksud. Kamu akan dipanggil untuk dicek dokumen dan ditanya mengenai beberapa hal. Misalnya menyoal tujuan pembuatan paspor, negara yang hendak dituju dan detil tentang kesibukanmu sehari-hari.

Sesi wawancara ini tidak akan menghabiskan waktu lama. Kamu bisa bilang tujuan membuat paspor untuk berlibur ke luar negeri bersama keluarga atau untuk kebutuhan kantor lainnya. Petugas tidak akan mempersulit proses membuat paspor online milikmu jika alasannya jelas dan nggak pernah terlibat kasus kriminal sebelumnya.

10.

Sesi foto dan sidik jari

Setelah selesai diwawancarai, syarat pembuatan paspor 2019 selanjutnya adalah sesi pengambilan sepuluh sidik jari dan foto. Ingat, jangan pakai kemeja berwarna putih, ya. For your information, biasanya foto paspor kualitas dan hasilnya lebih baik dari foto e-KTP.

Tampil serapi mungkin itu penting. Demi punya foto yang bagus hingga 5 tahun ke depan, ini adalah cara membuat paspor online penting yang harus kamu ikuti ya, guys.

Baca juga: Negara dengan Paspor Terkuat di Dunia

11.

Bayar biaya yang sudah disebutkan ke bank setelah proses selesai

Setelah semua sesi selesai, kamu akan mendapat kode pembayaran bank. Langsung bayar di bank yang sudah kamu pilih. Syarat pemembuat paspor selanjutnya yang harus kamu lakukan adalah segera memproses pembayaran tersebut.

Pembayarannya bisa melalui teller atau ATM bank yang ditunjuk. Namun untuk lebih mudah, lebih baik lewat teller saja. Prosesnya cepat dan mudah. Kamu tinggal membayar biaya pembuatan paspor 2019 sesuai yang tercantum di kertasnya.

12.

Simpan bukti pembayaran, ambil paspor setelah 4 hari kerja

Simpan bukti pembayaran untuk pengambilan paspor di tanggal yang sudah ditentukan. Trik ini juga berlaku ketika mengikuti cara perpanjang paspor online.

Lama pembuatan paspor adalah sekitar 4 hari kerja dari tanggal pembuatan. Jika kebetulan tidak bisa mengambilnya, kamu bisa meminta salah satu anggota keluarga yang berada di satu KK untuk mewakili. Cara membuat paspor online sekarang dijamin nggak ribet!

13.

Informasi dasar untuk penggantian paspor

Untuk yang sudah memiliki paspor dan masa berlakunya tinggal 6 bulan, sudah saatnya untuk mengikuti cara perpanjang paspor online. Proses ini juga disebut sebagai penggantian paspor karena secara teknis nomor paspor akan ganti dan tidak bisa diperpanjang.

Untuk proses dan cara perpanjang paspor online, malah lebih sederhana daripada membuat paspor untuk pertama kali. Berkas syarat pembuatan paspor 2019 hanya membutuhkan KTP dan paspor lama asli. Nggak perlu membawa KK, Akta Kelahiran dan berkas lainnya saat mengikuti cara daftar paspor online lagi karena datamu sudah tercatat di paspor sebelumnya.

Baca juga: Hal Esensial Sebelum Membuat Paspor Baru

14.

Teknis daftar antrian paspor online sama saja kok

Untuk daftar antrian paspor online, prosesnya sama saja dengan membuat paspor baru. Kamu harus mengantre secara online melalui website atau download aplikasi antrian paspor online atau menghubungi nomor WhatsApp kantor imigrasi. Untuk penampilan juga rapi dan mengenakan kemeja berwarna cerah.

Setelah syarat pembuatan paspor terpenuhi dan antrean terkonfirmasi, kamu tinggal datang membawa paspor lama dan KTP untuk diverifikasi. Setelah selesai daftar antrian paspor online, tinggal menunggu sesi wawancara, sidik jari dan foto. Cara perpanjang paspor online pun bakal komplit setelah selesai pembayaran dan diambil setelah 4 hari kerja.