Cara Membuat Power Point yang Menarik, Presentasimu Bakal Menyedot Perhatian!
13 Desember 2019 by FR Laluna
Jadi menarik! Ini cara membuat Power Point untuk berbagai presentasi
Sebagai media komunikasi visual, slide dalam Power Point harus dibuat semenarik mungkin. Untuk membuatnya semakin catchy, kamu bisa menambahkan diagram, gambar, atau detail visual lain yang menarik perhatian audiens.
Pemilihan gambar yang kreatif bisa menimbulkan rasa ingin tahu, perhatian, dan membuat audiens akan mendengarkan secara saksama presentasimu. Bukan hanya itu, cara membuat Power Point yang kreatif dan menarik lainnya juga perlu diterapkan oleh setiap penyampai presentasi.
10 cara membuat Power Point yang sempurna
Sebenarnya, cara membuat presentasi Power Point keren itu sangat mudah. Kamu hanya perlu ketelatenan, ketelitian, dan kreativitas setinggi mungkin untuk membuatnya menarik. Bagi yang masih bingung, tips di bawah ini mungkin bisa jadi referensimu.
Fokus pada tujuan pembuatan Power Point
Cara membuat Power Point yang bagus pertama yang harus dilakukan adalah dengan fokus pada tujuannya. Lihat terlebih dahulu, mau dibawa ke mana PPT ini? Jika memang untuk tugas kuliah atau sekolah, mantapkan materi yang akan kamu tuangkan ke dalam PPT tersebut.
Jika hendak membuat Power Point untuk presentasi kerjaan, sesuaikan targetnya. Pastikan jika audience nantinya bisa memahami materi dengan baik lewat PPT yang kamu ciptakan.
Sesuaikan ukuran slide
Siapa bilang ukuran slide tidak penting? Justru cara membuat presentasi Power Point keren yang satu ini sangat penting.
Ketika membuka Microsoft Power Point, biasanya tampilan slide yang langsung terlihat adalah yang ukurannya 4:3. Tak sedikit yang langsung memakai ukuran itu tanpa pikir-pikir dulu. Padahal ukuran itu dapat diubah sesuai kebutuhan.
Untuk menyesuaikan ukuran slide, sebelum mulai memasukkan informasi apapun ke slide kamu bisa mengarahkan kursor ke menu File. Pilih Page Setup. Ketikkan tinggi dan lebar slide yang dimau, lalu pilih OK untuk mengganti ukuran slide-nya.
Baca juga: Tutorial Cara Membuat Logo di Photoshop untuk Pemula
Buat opening yang eye catching
Pembukaan presentasi adalah saat yang mendebarkan. Di waktu itulah kamu akan berhadapan langsung dengan audiens. Di saat itulah cara membuat Power Point yang menarik sudah harus diterapkan dari awal.
Di awal presentasi, para audiens tentunya akan mendengarkanmu sepenuhnya. Untuk itu, cara membuat Power Point yang bagus adalah dengan memanfaatkan moment itu untuk membuat mereka mendengarkanmu sampai akhir presentasi.
Cara memanfaatkannya adalah dengan membuat opening yang eye catching. Eye catching di sini bisa diartikan dengan membuat slide yang warnanya menarik perhatian tapi tidak berlebihan. Selain pemilihan warna, kamu bisa memberikan petikan quotes terkenal seseorang dalam slide pertamamu.
Jangan beri banyak kalimat
Adalah sebuah kesalahan fatal jika menaruh terlalu banyak kalimat dalam slide PPT yang dibuat. Power Point digunakan untuk meringkas materi supaya memudahkanmu dan audience, bukan memindahkannya semata. Tidak ada audience yang senang jika satu slide dipenuhi dengan kalimat, bahkan hingga beberapa paragraf.
Sebelum mulai cara membuat presentasi Power Point keren, alangkah baiknya jika kamu merangkum atau meringkas materi yang mau dituliskan di Power Point. Sebagai ganti tulisan, kamu bisa menambahkan gambar yang sesuai dengan topik yang dibahas. Satu atau dua kalimat saja sudah cukup dalam satu slide-nya.
Baca juga: Cara Membuat Twibbon yang Mudah
Pakai template
MS Power Point memang mempunyai tema built-in yang beragam jumlahnya. Apalagi semuanya bisa dipakai secara cuma-cuma. Akan tetapi, tema tersebut membosankan karena sebagian besar pasti sudah tidak asing lagi di mata audience.
Untuk itu, kamu bisa memakai theme custom yang tersedia di internet sebagai cara membuat Power Point yang bagus. Ada banyak sekali situs yang menyediakan template Power Point gratis dengan ratusan pilihan. Contohnya adalah Free Power Point Template Design atau Powerpointify.
Di website tersebut, kamu bisa memilih berbagai tema yang bisa disesuaikan dengan materi presentasimu. Warna dan gambarnya juga beragam. Bahkan banyak tersedia tema Power Point yang sudah ada diagram dan chart-nya. Cara membuat Power Point dan mengeditnya juga nggak sulit, kok.
Gunakan skema warna yang berbeda
Jika kamu tetap ingin mencoba cara membuat Power Point yang menarik dengan memakai tema built-in Power Point yang disediakan Microsoft juga nggak masalah. Kamu masih bisa memakai skema warna yang berbeda di sana. Banyak tema PPT yang punya lebih dari satu skema warna yang bisa kamu pakai di presentasimu.
Untuk memakai skema warna berbeda, masuk saja ke tab Design. Klik drop-down di sebelah Themes untuk mencoba skema warnanya. Akan tetapi yang perlu dipahami adalah cara ini akan me-restyle seluruh slide PPT-mu.
Baca juga: Aplikasi Desain Undangan Pernikahan Digital
Slide Master untuk menghemat waktu
Slide Master merupakan sebuah fitur yang berguna untuk menjaga tingkat konsistensi elemen slide. Seperti gaya tulisan, font, background, gambar, dan sebagainya. Fitur menarik ini menjadi cara membuat Power Point terbaik karena bisa menghemat waktumu.
Slide Master mampu memberi template sesuai selera dengan waktu yang lebih singkat. Cara membuat Power Point yang bagus dengan menggunakan Slide Master dengan klik tab View.
Ketika memanfaatkan fitur Slide Master, kamu nggak perlu lagi mengeluarkan energi berlebih untuk mengedit slide demi slide. Hal itu dikarenakan seluruh slide PPT telah diseragamkan dari awal.
Manfaatkan Built-in Slide Layouts
Cara membuat Power Point yang menarik selanjutnya adalah memanfaatkan fitur built-in slide layouts. Di tema Power Point yang disediakan Microsoft, terdapat banyak layout yang merupakan desain slide custom.
Sebagian besar tema di sana akan mencakup layout konten pilihan yang bisa dipakai sebagai titik awal desain slide-mu sendiri. Layout berisi kombinasi placeholder untuk gambar, text box, dan masih banyak lagi. Daripada klik dan menggambar objek secara manual, pakai saja salah satu layout tersebut pada slide PPT-mu.
Baca juga: Tutorial Cara Membuat Kop Surat dengan Word
Gunakan Align Text yang tidak berubah-ubah
Ketika mengetikkan kalimat pada slide PPT, cara membuat Power Point yang tak boleh kelupaan adalah memastikan rata hurufmu tidak berganti. Memakai Align Text yang konsisten bisa membuat teks sejajar dan berada di orientasi yang sama. Dengan begitu, slide Power Point akan terlihat lebih rapi dan bersih.
Selain cara membuat presentasi Power Point keren itu, perhatikan pula font text yang dipakai. Gunakan saja font yang cukup besar untuk dilihat audiens yang duduk di bagian belakang. Jika mau memakai ukuran font yang berbeda juga tidak apa. Asalkan tidak berlebihan yang nantinya membuat Power Point-mu malah terlihat norak.
Ketika slide Power Point rapi, maka tingkat profesionalitasmu akan lebih naik dari sebelumnya. Cocok diterapkan dalam presentasi yang berhubungan dengan pekerjaan, ya.
Baca juga: Cara Membuat Abstrak untuk Skripsi dan Jurnal yang Kredibel
Pertimbangkan kontras
Robin Williams, dalam bukunya yang berjudul The Non Designer's Design Book dan The Non Designer Presentation Book, menyebutkan cara membuat Power Point yang menarik dengan CRAP. CRAP adalah singkatan dari Contras, Repetition, Alignment, dan Proximity. Itu berarti, kontras menjadi salah satu bagian penting dalam pembuatan Power Point.
Baca juga: Cara Membuat CV yang Kreatif Sekaligus Simpel
Kontras memiliki fungsi untuk membuat perbandingan dan perbedaan supaya terlihat lebih menarik. Kontras dapat dibuat dengan memberikan perbedaan ukuran, warna, skala, dan sejenisnya. Dengan begitu slide PPT akan terlihat lebih hidup.
10 cara membuat Power Point tersebut bisa membuat presentasimu selangkah lebih baik dari sebelumnya. Jadikan presentasi sebagai momentum di mana kamu akan diingat akan ide brilian ataupun materi informatif yang disampaikan.
