Maksimalkan 10 Aplikasi Work From Home Ini untuk Tingkatkan Produktivitas Kerja
24 Maret 2020 by refa dewaAgar lebih produktif, pakai aplikasi penunjang work from home ini
Bagi sebagian orang, work from home atau bekerja di rumah memang sudah menjadi hal biasa. Namun tidak sedikit pula yang baru merasakan proses ini semenjak pandemi COVID-19 mulai menyebar di tanah air. Para pegawainya diminta untuk menginstal aplikasi work from home yang sebelumnya belum pernah dipakai.
Tidak bisa dipungkiri, work from home terkesan menggoda karena minim pengawasan dari atasan. Namun bagi sebagian besar pihak, ini justru menimbulkan masalah baru. Maka dari itu perlu kontrol secara virtual untuk memastikan pekerjaan terselesaikan seperti biasanya
Berbagai macam aplikasi work from home
Untuk membantumu menjalankan rutinitas kerja selama WFH, berikut ini adalah sederet aplikasi work from home yang bisa mendukung produktivitas. Pekerjaan bisa tetap selesai meski sambil rebahan.
Google Drive
Google Drive atau GDrive berada di urutan atas di aplikasi work from home. Memiliki segudang fitur, tak ayal jika apps besutan raksasa Alphabet Inc. ini dipakai oleh miliyaran penggunanya di seluruh dunia. GDrive sendiri memiliki keunggulan yang tidak dimiliki oleh kompetitornya.
Pertama, fitur penyimpanan berbasis cloud yang terotomatisasi dengan semua perangakat yang terhubung di akun Google yang sama. Kedua, GDrive secara otomatis terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya. Seperti Gmail, GDocs, Sheets, dan lain sebagainya.
Selama ada akses untuk mengedit, siapa saja bisa memasukkan data yang dibutuhkan. Selama terkoneksi dengan internet, proses transfer berbagai data bisa tetap lancar dengan satu platform.
Workplace by Facebook
Mendengar kata Facebook, pikiranmu akan teringat dengan jejaring sosial biru itu. Sebagai leader dalam market social media, Facebook tidak hanya menawarkan jejaring pertemanan. Perusahaan asal California ini juga menawarkan opsi lainnya buat para penggila kerja.
Workplace by Facebook memberikan kemudahan bagi yang ingin bekerja di mana saja, tak terkecuali di rumah. Ditambah lagi dengan adanya kebijakan bekerja di rumah, rasanya apps ini sangat cocok untuk menjadi alternatif aplikasi work from home. Jika tertarik untuk menggunakannya, cukup mendaftar dengan email kerjamu ke laman ini.
Baca juga : 5 Aplikasi Konversi Foto Terbaik di Andorid Bikin Edit foto Jadi Lebih Mudah
Microsoft Teams
Aplikasi work from home berikutnya datang dari Microsoft Teams. Sebagai salah satu pioneer di sistem operasi terbesar di dunia, Windows tak serta merta membuat pabrikan asal Redmont, Amerika Serikat ini jumawa. Malahan semakin ke sini, perusahaan yang didikan oleh Bill Gates ini memperkaya diri dengan berbagai macam aplikasi penunjang produktivitas.
Salah satunya adalah Microsoft Teams. Aplikasi remote ini bisa dipakai untuk berhubungan dengan kolega, apalagi buat yang sedang work from home. Aplikasi work from home ini punya fitur khusus untuk perpesanan instan, panggilan suara, video call, pengiriman dokumen dan sebagainya.
Berbicara soal pengguaan, kamu bisa menggunakannya via Office 365. Kamu juga bisa mengunduhnya secara mandiri di sini.
Slack
Berbicara soal aplikasi work from home, aplikasi Slack ini bisa dibilang adalah salah satu pionirnya. Sejak pertama kali diperkenalkan, aplikasi ini langsung familiar sebagai aplikasi partner untuk para pekerja lepas atau freelancer.
Kinerja aplikasi Slack sendiri memang tidak kalah dengan yang lain. Dengan dukungan cloud, apps ini direkomendasikan untuk menemani berbagai aktivitas remote, terutama buat yang bekerja di bidang IT. Keunggulan lainnya adalah mudah terintegrasi dengan Dropbox, Google Docs, dan sebagainya.
Baca juga: Aplikasi Backup Data Biar Hasil Kerja Nggak Sia-Sia
Trello
Mungkin sebagian dari kalian masih belum familiar dengan Trello. Trello adalah aplikasi yang mengkhususkan diri untuk mempermudah bekerja dengan klien. Selain itu, apps juga cocok dipakai ketika bekerja dengan tim kantor startup yang membutuhkan susunan rencana kerja yang rapi untuk goal lebih jelas.
Trello adalah pilihan yang banget untuk yang membutuhkan task list untuk menyortir pekerjaan dan tetap terarah. Semua deadline bisa selesai tepat waktu.
Zoom
Sejak awal, aplikasi Zoom memang dikenal sebagai tools untuk video conference. Semakin berkembangnya budaya kerja yang beragam, mau tidak mau developernya pun menambahkan beberapa fitur untuk teks dan suara.
Selain fitur di atas, keunggulan lain yang ditawarkan aplikasi Zoom ini adalah bisa mengajak 100 teman untuk melakukan video call secara real time dengan batasan waktu 40 menit untuk versi gratisnya. Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkanmu untuk berbagi layar dan berintegrasi dengan aplikasi lain seperti Google Calendar, Slack, Evernote, Twitter, bahkan YouTube.
Bila menginginkan fitur premiumnya, cukup rogoh kocek kurang lebih sekitar USD20 per bulan untuk menikmati aplikasi Zoom Meeting yang memiliki durasi lebih panjang. Bisa meeting 24 jam non stop. Apps ini cocok buat yang memiliki tim berskala besar.
Baca juga: Aplikasi Microsoft Office untuk Kerja yang Lebih Produktif
Skype For Business
Selain aplikasi Zoom Meeting, perkembangan teknologi video conference mau tidak mau membuat Skype memiliki Skype for Business. Ini dikhususkan untuk lini bisnis. Apps ini memilik sejumlah fitur yang belum dimiliki oleh kompetitor, bahkan oleh saudara kandungnya, Skype.
Sebut saja seperti business video conference, cloud PABX, remote desktop control, hingga berbagi file secara real time saat konferensi berlangsung. Untuk kuota yang ditawarkan, Skype for Business ini mampu menampung 250 orang dalam satu sesi meeting.
Baca juga: Aplikasi To Do List Terbaik
Telegram
Apabila kamu adalah pemakai setia WhatsApp, tentu sudah familiar dengan kompetitornya, Telegram. Semenjak pertama kali diperkenalkan pada 14 Agustus 2013, kepopuleran aplikasi karya Pavel Durov ini terus meningkat. Bahkan menurut sebagian pengamat, Telegram diramal akan menggeser keberadaan WhatsApp.
Kesan pertama kali saat memakai aplikasi ini tentu kecepatannya. Terasa dalam proses pesan dan mengakses berbagai menu di dalamnya. Hal ini dikarenakan teknologi cloud sebagai basis untuk menjalankan aplikasinya.
Untuk urusan keamanan, Telegram tidak bisa disepelekan. Aplikasi ini telah memiliki sistem keamanan lebih baik dibanding rivalnya dalam menjaga privasi penggunanya. Messanger ini bisa menjadi opsi alternatif buat yang kerja di rumah dan mengandalkan aplikasi work from home yang cepat dan aman.
Baca juga: Aplikasi Terbaik Untuk Ibu Rumah Tangga
Freedom
Jika kamu bukan tipe orang yang multitasking, aplikasi ini cocok untuk diunduh dan dipakai selama jam kerja. Tujuannya adalah untuk meminimalisir distraksi di rumah lebih tinggi daripada di kantor. Freedom menjadi aplikasi yang dapat membantumu agar tetap fokus pada pekerjaan.
Cara kerja Freedom sangat simpel. Aplikasi ini akan memblokir beberapa aplikasi di gawa yang membuatmu tidak produktif. Internet? Jangan harap, karena Freedom juga akan memblokirnya hingga delapan jam per hari
Bekerja di rumah memang menyenangkan. Jika kamu bukan orang yang bijak dalam manajemen waktu, Freedom sangat cocok dijadikan sebagai aplikasi work from home yang membantu supaya bisa lebih produktif meski digarap dalam posisi tiduran.
Baca juga: Aplikasi Absensi yang Memudahkanmu Merekap Data Banyak Orang
Discord
Bekerja di rumah tidak selamanya dilakukan oleh pekerja kantoran. Para gamers pun harus membatasi ruang gerak mereka di rumah. Discord bisa menjadi salah satu opsi aplikasi yang bisa dimaksimalkan. Tidak ada bedanya dengan aplikasi perpesanan instan lainnya, Discord sendiri sudah melabeli diri sebagai aplikasi pesan khusus bagi kalangan gamers.
Apps ini masih cukup mumpuni apabila dipakai untuk aplikasi work from home. Fitur yang ditawarkan memang tak jauh beda dengan kebanyakan. Kelebihannya ada pengaturan khusus sesuai jenis pekerjaan dan tidak terlalu menyedot resource CPU.
Deretan aplikasi work from home di atas tidak harus diinstal semua. Silahkan pilih sesuai dengan rutinitas pekerjaan yang kamu kerjakan di rumah. Untuk yang memiliki tim dalam jumlah besar hingga butuh apps penghilang distraksi, pilihannya sudah lengkap.
Pastinya, semua aplikasi yang telah disebutkan di atas memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Semoga rekomendasi apps tersebut menjaga produktivitasmu meski tetap bekerja di rumah di tengah pandemi Coronavirus ini.